평가표관리 사용자 매뉴얼

어떤 평가표가 있는지, 그 평가표를 쓰는 평가가 몇 건인지 한눈에 확인합니다.

조작 절차

1. 관리자로 로그인하고 상단 [평가표관리]를 누릅니다.
2. 표에서 평가표별 제목 · 연도 · 상태 · 정량 · 정성 · 추가문항 · 미사용 · 총 문항을 확인합니다.
3. 평가건 칸은 그 평가표를 실제로 쓰고 있는 평가 건수입니다.
4. 제목을 누르거나 [편집]을 누르면 문항 편집 화면으로 들어갑니다. 행을 두 번 눌러도 같습니다.

확인 · 주의

• 사용 중인 평가표는 [삭제]가 잠깁니다. 이미 진행 중인 평가의 근거가 사라지기 때문입니다.
• 「추가문항」은 기본 세트 외에 직접 만든 문항, 「미사용」은 사용여부를 끈 문항 수입니다.
• 개정할 때는 기존 평가표를 고치지 말고 복제하십시오(STEP 03). 그래야 그 평가표로 진행 중인 평가건이 영향을 받지 않습니다.

다음 해 평가표를 처음부터 만들 때 씁니다.

조작 절차

1. 제목을 넣습니다(예: 2026 평가표 v2). 목록에서 평가표를 구분하는 기준입니다.
2. 연도에 네 자리 숫자를 넣습니다.
3. 복제할 평가표는 「(복제 안 함 — 빈 평가표)」로 둡니다.
4. [평가표 추가]를 누르면 빈 편집 화면으로 들어갑니다.
5. 불러올 평가표에서 2026 평가표 v2 또는 v1을 고르고 [기본 평가표 불러오기]를 누르면 문항이 채워집니다.

확인 · 주의

• 같은 연도에 제목이 같은 평가표가 이미 있으면 만들어지지 않습니다. 연도가 같아도 제목이 다르면 만들 수 있습니다.
• 이 단계에서는 아직 저장된 문항이 없어 불러오기 버튼만 보입니다.

기존 평가표를 그대로 가져와 조금만 고칠 때 씁니다. 평가표를 개정하는 정규 경로입니다 — 원본은 손대지 않으므로 그 평가표로 진행 중인 평가건이 영향을 받지 않습니다.

조작 절차

1. 제목에 새 이름을 넣습니다(예: 2026 평가표 v3).
2. 연도를 넣습니다 — 원본과 같은 연도여도 됩니다.
3. 복제할 평가표에서 원본을 고릅니다(문항 수가 함께 표시됩니다).
4. [평가표 추가]를 누르면 복제되고 곧바로 편집 화면이 열립니다.

확인 · 주의

• 가중치 · 그룹 · 직접 만든 추가문항까지 그대로 옮겨집니다.
• 원본은 전혀 바뀌지 않습니다. 복제본만 고치면 됩니다.
• 같은 연도에 제목이 같은 평가표가 있으면 만들어지지 않습니다. 제목을 다르게 하십시오.

정량과 정성이 따로 표시되며, 표 한 줄이 문항 하나입니다.

조작 절차

1. 정량 문항 표는 숫자로 답하는 13문항입니다. 「기관별 보기」라고 적혀 있습니다.
2. 정성 문항 표는 규정·절차를 보는 문항입니다(v1 54문항 · v2 53문항). 「두 기관 공통」이라고 적혀 있습니다.
3. 코드는 문항을 가리키는 번호입니다(정량 q:1, 정성 l:1.1.1). 코드를 누르면 바꿀 수 있습니다 — 다만 코드는 곧 답이 저장되는 열쇠라, 바꾸기 전에 이 문항에 달린 응답 · 판정 · 증빙 · 수정이력 건수를 먼저 보여 줍니다. 자료가 하나라도 있으면 바꾸는 이유를 반드시 적어야 하고, 바꾸면 그 자료들이 모두 새 코드로 함께 옮겨 갑니다. 평가가 이미 시작된 평가건이 하나라도 있으면 바꿀 수 없습니다(어느 평가건 때문인지 알려 줍니다). 잠긴 기본 문항도 코드만은 바꿀 수 있습니다 — 개정판에서 번호를 다시 매기는 것이 이 기능의 본래 쓰임이기 때문입니다.
4. 유형은 답을 받는 방식이면서 점수를 매기는 방식입니다 — 척도형 · 다중선택 · 서술형 · 표형(정량), 정성(정성). 유형마다 넣을 값과 채점이 다르므로 아래 참고 D. 문항 유형 자세히를 함께 보십시오.

확인 · 주의

• 코드는 점수·이력·엑셀 연계가 모두 참조하는 값이라 변경할 수 없습니다.
• 정성 문항은 기관 구분 없이 같은 문항을 씁니다.

문항 배점 비중과 묶음 이름은 잠금 상태에서도 고칠 수 있습니다.

조작 절차

1. 가중치 칸에 숫자를 넣습니다(0.1 단위). 1이 기본이고 2로 하면 그 문항 배점이 두 배로 반영됩니다.
2. 그룹 칸에 묶음 이름을 넣습니다(예: 「1. 운영요건」, 「인력 기준」).
3. 같은 줄 오른쪽 [저장]을 누릅니다. 저장되면 위쪽에 「q:1 저장됨」이 표시됩니다.

확인 · 주의

• 줄마다 [저장]을 눌러야 반영됩니다. 값만 바꾸고 넘어가면 저장되지 않습니다.
• 가중치는 채점에 바로 영향을 줍니다. 평가가 진행 중인 연도는 바꾸기 전에 검토하십시오.
• 그룹은 채점 결과와 통계에서 묶음 단위로 집계할 때 쓰입니다.

발주처 기본 문항은 잠겨 있어 내용을 바꿀 수 없습니다. 꼭 필요할 때만 풉니다.

조작 절차

1. 잠금 칸의 버튼이 「잠금」이면 문항 내용·유형·보기를 고칠 수 없습니다(가중치·그룹은 가능).
2. 버튼을 누르면 「해제」로 바뀌고 문항 내용까지 편집할 수 있습니다.
3. 고친 뒤에는 다시 눌러 잠가 두는 것을 권합니다.

확인 · 주의

• 기본 문항은 발주처가 정한 평가표입니다. 문구를 바꾸면 평가 근거가 달라지므로 협의된 경우에만 해제하십시오.
• 잠긴 문항에는 [삭제] 버튼이 없습니다. 기본 문항은 지울 수 없습니다.

정량 문항은 일반기관과 전문수탁기관의 답 선택지를 따로 넣습니다.

조작 절차

1. 정량 문항 줄에서 [보기]를 누르면 아래에 편집 칸이 펼쳐집니다.
2. 일반기관 보기와 전문수탁기관 보기가 좌우로 나뉩니다.
3. 한 줄에 하나씩 선택지를 적습니다(예: 16명 이상 / 11~15명 / 6~10명 / 5명 이하).
4. 유형이 다중선택이면 「항목(행)」과 「척도(열)」을, 표형이면 「행」과 「열」을 각각 넣습니다.
5. 입력을 마치면 그 줄의 [저장]을 누릅니다.

확인 · 주의

• 양쪽에 모두 넣으면 두 기관 공통, 한쪽만 넣으면 그 기관 전용 문항이 됩니다.
• [보기]는 누를 때마다 열리고 닫힙니다.
• 정성 문항에는 [보기]가 없습니다 — 적합·부적합·유의로 판정하기 때문입니다.

기본 평가표에 없는 문항을 그 해에만 더할 수 있습니다.

조작 절차

1. [+ 정량 문항 추가] 또는 [+ 정성 문항 추가]를 누르면 「신규 문항」 줄이 맨 아래에 생깁니다.
2. 문항 칸에 실제 질문을 적고, 유형을 고릅니다.
3. 정량이면 [보기]에서 선택지를 넣습니다.
4. 그 줄의 [저장]을 누릅니다.
5. 지울 때는 같은 줄의 [삭제]를 누르고 확인합니다.

확인 · 주의

• 추가한 문항은 검사실 작성 화면에 기관유형에 맞게 표시됩니다.
• 추가 문항에만 [삭제]가 있습니다. 기본 문항에는 없습니다.
• 이미 답이 입력된 뒤 문항을 지우면 그 답도 함께 사라집니다. 진행 중인 연도는 주의하십시오.

코드는 단순한 번호가 아니라 답이 저장되는 열쇠입니다. 그래서 바꾸기 전에 무엇이 딸려 오는지 먼저 보여 줍니다.

하는 방법

1. 문항 줄의 코드(예: l:1.2.2)를 누릅니다.
2. 영향 범위가 먼저 표시됩니다 — 이 문항에 달린 검사실 응답 · 평가위원 판정 · 증빙 파일 · 수정이력이 각각 몇 건인지 보여 줍니다.
3. 새 코드를 「접두어:번호」 형식으로 적습니다(정량 q:14, 정성 l:1.2.1).
4. 딸린 자료가 하나라도 있으면 바꾸는 이유를 반드시 적어야 저장됩니다.
5. [저장]을 누르면 코드가 바뀌고, 위에 표시된 자료가 모두 새 코드로 함께 옮겨 갑니다.

확인 · 주의

• 평가가 시작된 평가건이 하나라도 있으면 바꿀 수 없습니다. 어느 평가건 때문인지 화면이 알려 줍니다 — 작성이 진행된 뒤 코드가 바뀌면 이미 쓴 답이 어느 문항의 답인지 알 수 없게 되기 때문입니다.
• 잠긴 기본 문항도 코드만은 바꿀 수 있습니다. 개정판에서 번호를 다시 매기는 것이 이 기능의 본래 쓰임입니다 (예: v2에서 구 1.2.2를 1.2.1로 당겨 쓰기). 문항 내용은 여전히 잠겨 있습니다.
• 같은 평가표 안에서 이미 쓰는 코드로는 바꿀 수 없습니다.
• 코드를 바꾼 사실 자체도 이력에 남습니다(옛 코드 → 새 코드 · 사유 · 처리자).
• 엑셀(CSV)에서는 코드를 고치지 마십시오 — 반영은 코드로 문항을 찾으므로 수정이 아니라 새 문항 추가가 됩니다.

문항이 많을 때는 엑셀에서 고쳐 한 번에 올리는 편이 빠릅니다.

조작 절차

1. [템플릿(CSV) 내려받기]로 현재 평가표를 파일로 받습니다.
2. 엑셀에서 열어 문항 · 그룹 · 가중치 · 사용여부 · 보기 등을 고칩니다.
3. 저장할 때 「다른 이름으로 저장 > CSV UTF-8」을 고릅니다(한글 Windows 기본 CSV도 읽습니다).
4. [CSV 올리기 (검증)]로 파일을 올리면 반영 전에 검증 결과가 먼저 나옵니다.
5. 신규 · 수정 · 변경없음 · 삭제 · 오류 건수와 문항별 사유를 확인합니다.
6. 맞으면 [반영]을 누릅니다. 아니면 [닫기]로 취소합니다.

확인 · 주의

• 올리자마자 반영되지 않습니다. 검증 화면에서 확인한 뒤에만 반영됩니다.
• 코드로 문항을 찾습니다. 코드를 지우거나 바꾸면 다른 문항으로 인식됩니다.
• 표에 없는 문항은 건드리지 않습니다. 일부만 담아 올려도 나머지는 그대로입니다.
• 오류가 있는 줄은 반영되지 않고 사유가 표시됩니다.

엑셀 반영은 전부 기록으로 남습니다.

조작 절차

1. 반영 이력 표에서 일시 · 파일명 · 전체/신규/수정/삭제/오류 건수 · 처리자를 확인합니다.
2. [상세]를 누르면 그 반영에서 문항별로 어떻게 처리됐는지 볼 수 있습니다.

확인 · 주의

• 이력은 연도 평가표를 삭제해도 남습니다. 감사 근거로 쓰입니다.
• 이력 조회는 관리자만 가능합니다.

잘못 만든 연도를 정리할 때만 씁니다.

조작 절차

1. 목록에서 그 연도 줄의 [삭제]를 누릅니다.
2. 「○○년 평가표 ○○문항을 모두 삭제할까요?」에 확인합니다.

확인 · 주의

• 평가건이 있는 연도는 삭제되지 않습니다(버튼이 잠깁니다).
• 삭제하면 그 연도 문항이 모두 사라집니다. 되돌릴 수 없습니다.
• 엑셀 반영 이력은 삭제 후에도 남습니다.

유형은 답을 받는 방식이면서 동시에 점수를 매기는 방식입니다. 유형을 바꾸면 검사실 화면과 채점이 함께 달라지므로, 아래 표에서 무엇이 바뀌는지 확인하고 고르십시오.

• 보기 순서가 점수입니다. 척도형·다중선택은 좋은 것을 맨 위에 적어야 점수가 제대로 나옵니다. 순서를 거꾸로 적으면 점수도 거꾸로 나옵니다.
• 답하지 않은 문항은 점수 계산에서 빠집니다. 0점으로 처리하지 않고 분모에서도 제외하므로, 미작성이 많으면 점수가 실제보다 높게 보일 수 있습니다.
• 서술형은 채점되지 않습니다. 점수로 반영해야 하는 항목이라면 척도형이나 표형으로 만드십시오.
• 유형을 바꾸면 기존 보기가 맞지 않게 됩니다. 척도형 → 다중선택처럼 바꿀 때는 [보기]에서 항목·척도를 다시 넣으십시오.

유형별 상세

척도형scale

정해진 보기 중 하나만 고르게 합니다. 정량 문항의 기본형입니다.

검사실 화면

보기가 위에서 아래로 나열되고 하나를 고릅니다.

보기 편집에 넣는 것

보기 한 칸 — 한 줄에 하나씩. 좋은 것부터 위에 적습니다.

점수 계산

보기 순서로 점수를 매깁니다. 맨 위 100점, 맨 아래 0점이고 그 사이는 균등하게 나눕니다.
보기 4개면 100 · 67 · 33 · 0, 3개면 100 · 50 · 0입니다.

주로 쓰는 문항

인력 수, 검사실 면적, 장비 대수처럼 구간으로 답하는 문항

다중선택multi

여러 항목을 각각 척도로 답하게 합니다. 표 형태로 보입니다.

검사실 화면

왼쪽에 항목, 위에 척도가 있는 표가 나오고 항목마다 하나를 고릅니다.

보기 편집에 넣는 것

항목(행)과 척도(열) 두 칸 — 각각 한 줄에 하나씩. 척도도 좋은 것부터 위에 적습니다.

점수 계산

항목마다 척도 순서로 점수를 내고 그 평균을 문항 점수로 씁니다.
항목 5개 중 3개만 답했으면 답한 3개의 평균입니다.

주로 쓰는 문항

검사 종류별 시행 여부처럼 여러 갈래를 한 문항에서 묻는 경우

서술형text

자유롭게 글로 적게 합니다.

검사실 화면

예시 문구가 위에 뜨고 아래 넓은 입력칸에 직접 씁니다.

보기 편집에 넣는 것

없습니다. 이 유형에는 [보기] 버튼이 아예 나오지 않습니다.

점수 계산

점수를 매기지 않습니다. 채점 대상이 아니며 평가위원이 현장에서 내용을 확인합니다.

주로 쓰는 문항

참여 항목 목록처럼 구간으로 나눌 수 없는 답

표형grid

행과 열이 있는 표의 칸마다 숫자를 넣게 합니다.

검사실 화면

행×열 표가 나오고 각 칸에 숫자(%)를 넣습니다.

보기 편집에 넣는 것

행과 열 두 칸 — 각각 한 줄에 하나씩.

점수 계산

칸에 넣은 숫자들의 평균을 문항 점수로 씁니다(0~100 범위를 넘으면 잘라냅니다).
득점률처럼 이미 100점 만점인 값을 넣는 문항에 맞습니다.

주로 쓰는 문항

연도별·분야별 득점률처럼 비율·점수를 여러 칸에 받는 경우

정성qual

적합 · 부적합 · 유의 세 가지 중 하나로 판정하게 합니다.

검사실 화면

세 개 버튼 중 하나를 고르고 의견을 적습니다.

보기 편집에 넣는 것

없습니다. 판정 세 가지가 고정이라 보기를 넣지 않습니다.

점수 계산

적합 100점 · 유의 50점 · 부적합 0점으로 고정입니다.

주로 쓰는 문항

규정·절차를 지키는지 보는 정성 문항 전부(v2 53 · v1 54)

이 화면에서 할 수 있는 모든 조작입니다. 아래 20항목은 실제로 눌러 확인했습니다.

템플릿을 내려받으면 아래 13개 열이 있습니다. 고쳐도 되는 열과 그대로 둬야 하는 열을 구분하십시오.

보기가 여러 개일 때는 16명 이상 | 11~15명 | 6~10명 | 5명 이하 처럼 | 로 구분해 한 칸에 넣습니다.